Contant geld in je onderneming: ouderwets of juist slim geregeld?

In een tijd van pin only, QR-codes en Tikkies lijkt contant geld misschien ouderwets. Toch is het voor veel ondernemers nog steeds onderdeel van de dagelijkse praktijk. Denk aan kleine winkels, ambulante verkoop of bijvoorbeeld foodtrucks op events.

Maar hoe handig is cash eigenlijk nog? In dit artikel zetten we de voordelen en risico’s van contant geld op een rij en geven we tips om er slim mee om te gaan.

De voordelen van contant geld

• Het is een betrouwbare back-up als je betaalsysteem eruit ligt, met cash kun je toch blijven verkopen. 
• Het geld is direct beschikbaar, zonder wachttijd voor overboekingen of verwerking.
• Sommige klanten hebben een voorkeur voor contant betalen, bijvoorbeeld vanwege privacy of gemak.
• Het blijft handig bij kleine bedragen of fooien.

De risico’s van contant geld

• • Het zorgt voor minder overzicht in je administratie, zeker als je geen goede kasregistratie bijhoudt.
  • Contant geld is kwetsbaar voor diefstal of verlies.

• Je hebt meer kans op fouten of fiscale problemen, bijvoorbeeld als je kas niet klopt met je boekhouding.

Slim omgaan met contant geld: 4 praktische tips

1. Zorg voor een sluitende kasadministratie met een kasboek of digitale tool en noteer alles direct.
2. Stort contant geld regelmatig bij de bank, laat geen grote bedragen in je pand of voertuig liggen.
3. Beperk het gebruik van cash waar mogelijk en bied klanten ook altijd digitale betaalopties aan.
4. Maak duidelijke afspraken met personeel, bijvoorbeeld over wie verantwoordelijk is voor de kas en het tellen.

Contant geld is niet per se ouderwets of onhandig, mits je het slim inzet. Voor sommige ondernemers blijft het een waardevolle aanvulling op digitale betalingen. Zorg er wél voor dat je risico’s afdekt met een goed overzicht, sluitende administratie en duidelijke afspraken.

Meer weten over slimme manieren om je geldstromen te organiseren?

Bron: Contant geld: de voordelen en valkuilen voor ondernemers (www.dezaak.nl)

PIN Voorschot denkt graag met je mee. www.pinvoorschot.nl